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Entra en vigor la factura digital para quienes negocien con la Administración
03/09/2009 | Cooperativismo Regional
El pasado mes entró en vigor la obligación de que todas las empresas y cooperativas que negocien con las administraciones públicas facturen de manera electrónica. Pronto, lo harán todas. El concreto, a partir del 1 de noviembre del 2010.
El 30 de octubre de 2007, el Gobierno español aprobó una ley por la que todas las empresas que envíen o reciban facturas de la Administración Pública deben hacerlo a través de la llamada factura electrónica, efactura o factura digital. No es lo mismo una factura enviada por correo electrónico que una factura digital con validez legal.
Además del ahorro de costes, la facturación electrónica permite reducir los tiempos de gestión, ahorrar espacio en las oficinas y limitar los posibles errores. En España se realizan 4.500 millones documentos de este tipo con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel. Así, el coste unitario por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 76 céntimos en el de emisión) a 15 céntimos (9 céntimos en recepción y 6 céntimos en emisión).
Para ser considerada una factura digital, ésta debe no sólo tener un formato electrónico, sino que debe estar firmada electrónicamente, cumpliendo los requisitos de la Agencia Tributaria, con lo que se garantiza su autenticidad e integridad, y se mantiene su valor legal y fiscal.
Misma validez
La factura electrónica tiene la misma validez legal que una de papel, siempre que haya sido apropiadamente firmada. La firma electrónica es el mecanismo más común para verificar la autenticidad e integridad de los documentos.
La rúbrica consiste en una cadena de caracteres, formada por números, letras y símbolos; si es modificada, el software lo detectará. A la factura debe siempre acompañar la firma, y viceversa. Lo habitual es que ambas cosas se integren en un mismo documento digital.
El programa de gestión y facturación electrónica está disponible en la web www.facturae.es, del Ministerio de Economía y Hacienda, que ha habilitado un teléfono ( 902 446 006 902 446 006) y un correo electrónico ( facturae@mityc.es Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ) donde realizar consultas
Aunque hace tres años que entró en vigor la directiva europea sobre facturación
electrónica, un informe de PriceWaterhouseCoopers revela que sólo un tercio de las empresas usa
este sistema
