Aplicaciones web para trabajar en movilidad
No hace demasiado tiempo que, conectarse a Internet suponía acudir a un lugar determinado en el que conectare a la red a través de un cable, y de un equipo, casi siempre, fijo. Esta situación ha cambiado radicalmente en los últimos tiempos, las conexiones inalámbricas y la telefonía móvil, la mejora y abaratamiento de los equipos portátiles y la mayor movilidad que requiere actualmente la actividad empresarial, ha provocado que con mayor frecuencia, haya que acceder a Internet, o trabajar con el ordenador cuando se viaja por diferentes motivos.
Hoy en día se puede acceder a Internet desde cualquier lugar, utilizando para ello dispositivos electrónicos cada vez más peqeuños (ordenadores portátiles, teléfonos móviles, PDA, etc.) que además, cada día cuentan con mayores prestaciones y capacidades y permiten la realización de múltiples tareas.
Paralelamente a estos cambios, y como respuesta e estos nuevos modos de trabajo, han surgido un nuevo tipo de aplicaciones en Internet que no requisen que las persona que los utilizarán los inhalen en sus ordenadores. Se denominan aplicaciones web o aplicaciones "en la nube" y funcionan directamente desde los servidores conectados a la Web.
Para utilizarlas solamente es necesario disponer de un navegador de Internet, y acceder al estas aplicaciones a través de un portal web. Mediante registro previo, obtendrás tu propio identificador y contraseña, para que tus datos y los archivos que almacenes en ese servidor no puedan ser accesibles a otras personas que no los conozcan. Los archivos no se almacenan en tu ordenador, sino que se guardan en el propio servidor que proporciona el servicio, por lo que están disponibles para acceder a ellos desde cualquier lugar y cualquier ordenador o dispositivo móvil.
De entre las ventajas que ofrecen estas aplicaciones, se pueden destacar las siguientes:
- Mayor facilidad y comodidad de acceso. No dependes de un ordenador determinado ni necesitas llevar el ordenador portátil a todas partes. Puedes emplear tu teléfono móvil, ya sea con la conexión de datos de tu compañía o con la WiFi, o emplear cualquier ordenador fijo que encuentres en tu viaje.
- Documentos siempre sincronizados: Al estar los archivos guardados en el servidor, los trabajos que realices en las aplicaciones web siempre estarán actualizados y no tendrás que preocuparte de saber en qué ordenador tienes la última versión. Esto te ahorrará tiempo y complicaciones respecto a la alternativa de llevar los documentos en memorias USB o en enviarlos por correo electrónico.
- Permiten trabajar en equipo: Como el programa se carga en remoto en el servidor web, se facilita la colaboración con otras personas de tu organización sobre cualquier documento y todos simultáneamente. Esta característica permite planificar y ejecutar las tareas con mayor velocidad y con una mejor comunicación entre todas las personas implicadas.
- Pierde importancia la potencia que tenga tu ordenador: Como los programas se ejecutan en remoto, las características técnicas de tu equipamiento informático se vuelven menos importantes. Si usas aplicaciones web resulta más valioso disponer de una conexión rápida y estable a Internet que utilizar el ordenador más caro.
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Muchas de las aplicaciones web son gratuitas, en sus versiones básicas, o tienen
un coste reducido, en las más avanzadas, por lo que puedes ahorrar respecto a la opción de tener
que pagar por determinados programas de instalación convencional en el ordenador.
Algunas de las aplicaciones web más conocidas y utilizadas en la actualidad, son las siguientes:
1. Aplicaciones de correo electrónico
El correo electrónico fue uno de los primeros servicios que se ofertaron a través de web. Tienen la clara ventaja de disponer en cualquier parte de todos los mensajes, tanto enviados como recibidos. Hoy en día, las empresas proveedoras de servicios de Internet suelen ofrecer como servicio añadido la posibilidad de acceder al correo electrónico a través de web.
También puedes optar por el utilizar otros servicios de correo electrónico, como Gmail, Yahoo, etc. que te permitirán además, gstionar desde su interfaz web, otras cuentas de correo electrónico.
2. Aplicaciones ofimáticas
Existen procesadores de textos, hojas de cálculo, o aplicaciones para presentaciones a las que se puede acceder a través de servicios web. Una de las más conocidas, es sin duda, el servicio “Google Docs” (http://docs.google.com), pero existen otras muy utilizadas como Zoho (http://www.zoho.com) o Thinkfree (http://www.thinkfree.com) son los paquetes ofimáticos más conocidos y utilizados.
Este tipo de herramientas facilitan el trabajo en equipo y la colaboración con otras personas. Puedes crear un documento sobre el que trabajar simultáneamente con tu equipo de trabajo, llevar un historial de versiones, controlar los cambios y actualizaciones que hace cada persona, etc.
3. Agenda
La agenda de compromisos es otra de las herramientas más utilizadas como aplicación web. Permite actualizar y sincronizar las citas, compromisos y tareas desde cualquier lugar y dispositivo (ordenador, teléfono móvil, PDA, etc.). Al estar almacenadas las citas en el sitio web, la información está actualizada y accesible desde cualquier dispositivo.
Google Calendar (http://www.google.com/calendar) o 30Boxes (http://30boxes.com) te permitirán establecer diferentes calendarios, según tus proyectos y además los podrás compartir con el personal de tu empresa, personas socias, clientela, etc. para coordinar actividades o incluso conocer los compromisos del personal de la empresa.
4. Disco duro virtual
Otra herramienta de gran utilidad son los discos duros virtuales. Permiten copiar y sincronizar tus archivos y documentos con servidores de las empresas que proporcionan el servicio. La capacidad de almacenamiento que proporcionan, así como el precio del mismo es variable dependiendo de la empresa proveedora, de las herramientas adicionales que ofrezcan y de otros factores.
Estos servidores cuentan con sistemas de seguridad para el cifrado de la información, tanto para el envío e intercambio de esta como para el propio almacenamiento.
Los discos duros virtuales ofrecen múltiples ventajas: por un lado, permiten que tengas tus archivos disponibles desde cualquier lugar, al estar almacenados en Internet. Y por otro, son una excelente solución en la que alojar las copias de seguridad de tus datos.
Algunos ejemplos de servicios de este tipo son Dropbox (http://www.dropbox.com) que ofrece de manera gratuita 2GB de espacio en sus servidores y la posibilidad de instalar una aplicación de escritorio paral a sincronización automática de los archivos, y Wuala (http://www.wuala.com) que ofrece 1GB de espacio, y también su propio programa de sincronización desde la versión gratuita.
Estas aplicaciones no solamente te permiten tener tu espacio privado online en el que guardar tus archivos, sino que también permiten compartir determinadas carpetas con otras personas, de modo que se favorece el trabajo colaborativo y en equipo.
TIC-Consejo:
Si vas a utilizar un disco duro virtual para almacenar tus archivos o copias de seguridad, analiza previamente qué datos necesitas tener accesibles y cuales no, ya que el coste del servicio dependerá de la capacidad del almacenamiento de que dispongas
Diccionario terminológico
- Navegador: aplicación informática que permite el acceso a las páginas web. Los más utilizados son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera y Google Chrome, entre otros.
- Servidor: Ordenador que permanece conectado siempre a Internet y facilita información y servicios a los y las internautas (páginas web, correo electrónico, etc.)
- Disco duro: Elemento del ordenador donde se almacenan los documentos y archivos.
- Disco duro virtual: Es un disco duro situado en el servidor de una empresa que se maneja a distancia, a través del navegador o sincronizado con el propio sistema operativo.
- IMAP: Protocolo de recepción de correos electrónicos que permite sincronizar todos los mensajes recibidos con el servidor, de manera que se tengan copias idénticas en todos los dispositivos desde los que se acceda a la dirección de correo.
Enlaces de interés
- Para recibir asesoramiento personalizado: http://www.asturestic.net - http://www.astursat.net
